Biblioteka, która odpowiada.

Rozproszenie

Wiedza żyje w PDF-ach, załącznikach i skrzynkach pocztowych. Każdy dział trzyma własną wersję i własny folder.

Wyszukiwarka nie rozumie pytania

Szukanie po słowach kluczowych nie odpowie na „jaki mamy okres wypowiedzenia u tego dostawcy?”. Znajdzie słowo, nie znaczenie.

Godziny i pominięcia

Ręczne przeglądanie dziesiątek plików kosztuje godziny, a i tak kończy się przeoczeniem tego jednego aneksu.

Kancelarie prawne

„Który aneks zmienił terminy płatności?” Umowy, aneksy, opinie, pełnomocnictwa — odpowiedź z numerem strony zamiast popołudnia z segregatorem.

Biura rachunkowe i księgowość

„Jak rozliczaliśmy delegacje u tego klienta w zeszłym roku?” Polityki rachunkowości, interpretacje, korespondencja z urzędami — każda odpowiedź ze wskazaniem źródła.

Firmy produkcyjne

„Jaka jest procedura reklamacji od dostawcy X?” Dokumentacja techniczna, instrukcje, normy, karty gwarancyjne — wiedza schodzi z głowy jednego inżyniera do wspólnej biblioteki.

HR i kadry

„Ile dni wolnego przysługuje przy przeprowadzce?” Regulaminy, procedury, benefity — zespół pyta Czytelnię, zamiast odrywać kadry od pracy.

Medycyna i przychodnie

„Czego wymaga płatnik przy tym świadczeniu?” Procedury, wytyczne, umowy i załączniki — porządek w dokumentach organizacji, nie diagnozy.

Hurt, handel i magazyn

„Ile tego zostało i po ile ostatnio kupowaliśmy?” Faktury zakupowe, WZ‑ki i arkusze inwentaryzacji — z modułem Magazyn dokument, który i tak przychodzi, staje się stanem magazynowym.

Obieg dokumentów

Dokument dostaje drogę przez zespół: kolejne kroki z adresatem, opisem i terminem. Krok może czekać na konkretną osobę albo na rolę — wtedy bierze go pierwszy wolny.

• „Zrobione” albo „zwróć z pytaniem” — pytanie wraca do nadawcy i nie zamyka sprawy.
• Wersja, która przyszła, i ta, która wyszła, to para — różnicę sprawdzisz pytaniem, z cytatem z obu.
• Przypomnienia i eskalacje po terminie, szablony powtarzalnych obiegów.
• Dyskusja przy dokumencie, z odnośnikiem do konkretnej strony i wersji.

Magazyn

Stany magazynowe powstają z dokumentów, nie z formularzy. Faktura, WZ, paragon ze zdjęcia albo arkusz inwentaryzacji stają się szkicem dokumentu magazynowego, który potwierdzasz obok strony źródłowej.

• Księga jest niemutowalna: korekta to storno, nigdy ciche nadpisanie.
• Partie i daty przydatności, wydanie według FEFO, przesunięcia między magazynami.
• Progi minimalne i kończące się terminy zgłaszają się same.
• Stan na dzień, raport okresu, rotacja i ABC, eksport do arkusza.
• Zapytasz zdaniem — „co się kończy w magazynie głównym?" — a odpowiedź jest policzona z księgi, nie zgadnięta.

Faktury z KSeF

Od lutego 2026 faktura i tak jest w KSeF — jako dane, nie jako obraz. Zamiast fotografować ją i odczytywać modelem, pobieramy ją stamtąd wprost.

• Z faktury przychodzą kody GTIN i indeksy dostawcy — na nich kartoteka uczy się dopasowań, których ze zdjęcia zapisać nie można.
• Token KSeF nie jest u nas przechowywany; kontekstem jest NIP Twojej firmy.
• W bibliotece zostaje oryginalny plik z KSeF, nie przepisana treść.
• Korekty wchodzą jako korekty, więc księga zgadza się z KSeF.

Wersja 1 — w produkcji

• Aplikacja webowa z odpowiedziami i cytowaniami: dokument, strona, podgląd.
• Panel operatora: firmy, konta, limity i rozliczenia zespołów.
• Aplikacja mobilna Android i iOS z powiadomieniami.
• Konektor MCP — biblioteka dostępna w ChatGPT, Claude i innych asystentach.
• Wersjonowanie dokumentów: porównywanie wersji pytaniem o różnice i przywracanie wcześniejszych.
• Import poczty z każdej skrzynki obsługującej IMAP oraz API z kluczami dla integracji.
• OCR skanów i zdjęć — pytania także do dokumentów bez warstwy tekstowej (dodatek do pakietu).
• Moduły: obieg dokumentów, magazyn ze stanami liczonymi z faktur i import faktur z KSeF.

Każde wydanie przechodzi bramkę CI: 100 % pokrycia linii i gałęzi backendu testami, ponad 3 000 testów automatycznych w całym produkcie, skany bezpieczeństwa zależności i obrazów.

Jak zaczynamy współpracę

Zaczynamy od pilotażu: 30 dni, bez opłat — jedna kolekcja, do 100 dokumentów, do 5 osób. Konfigurację i wgranie plików robimy my, a kryterium sukcesu ustalamy wspólnie. Po pilocie wybieracie pakiet:

• Start — jedna osoba albo mały zespół na wspólnym koncie.
• Zespół — role, przydziały kolekcji i kontrola, kto co widzi i może zmienić.
• Integracje — wiedza w narzędziach, w których zespół już pracuje: ChatGPT, Claude, telefon, poczta, API.
• Enterprise — instancja dedykowana i warunki indywidualne.

Moduły dobiera się osobno — obieg, magazyn i faktury z KSeF włączamy do dowolnego pakietu wtedy, gdy są potrzebne.

Co dalej — kierunki rozwoju

• Wyszukiwanie hybrydowe — znaczenie i dosłowne dopasowanie (numery umów, symbole) w jednym zapytaniu.
• Widget czatu — Czytelnia osadzona na stronie lub w intranecie klienta.
• Webhooki — zdarzenia biblioteki prosto do systemów klienta.

Kierunki, nie terminy — kolejność wyznaczają potrzeby zgłaszane przez klientów.